厦门市吉安商会第二届第五次会员大会上的工作报告

2016-03-21 00:00:00 厦门市吉安商会 301

  在厦门市吉安商会第二届第五次会员大会

上的工作报告

会长 李春海

第二届第五次会员大会通过

尊敬的各位会员:大家好!

    我代表厦门市吉安商会第二届理事会向本届商会第五次会员大会作2015年度工作报告,请各位会员审议。

如果以换届大会为标志的话,我们第二届商会成立已经两周了,要以厦门市民政局的正式核准为标志的话,四年为一届,314日借用马拉松的术语,本届商会已过半程了。因此,今年的总结有着特别的意义,因为从时间上来说我们来到了承上启下的节点。总结过去、展望未来,为的是商会在已经取得成绩的基础上更进一步,更上一层楼。

一、回顾。

1、住所变更。

由于种种原因,本届商会从上届商会手中承接的几乎是一个空架子。如果不是前届商会主要领导竭尽努力维持、如果不是本届商会的主要领导挺身而出、如果不是商会的全体会员和顾问全力支持的话,也许我们厦门市吉安商会早就夭折了。庆幸的是商会挺过来了,但商会还是很虚弱,我们当时连要租一个象样的办公用房都不可能,为了满足在民政部门登记的要求,我们不得不在名义上保留上届商会在湖里五通村登记的住所,而商会实际上是借住在吉安市人民政府驻厦门办事处的一个房间。

两年来,商会理事会一班人精诚团结、无私奉献、勤俭持家、艰苦奋斗,今天商会的境况已经有了很大的改观。特别是2015年,在商会监事王发明总经理的搓合下,商会有了一个象样的办公场所;在理事蒋志刚总经理的赞助下,各项办公傢俱都已置备;在理事欧阳春平总经理的赞助下,我们还在办公地址的外墙顶上亮出了大大的“厦门市吉安商会”的红色招牌,人们在很远的地方就能看到。

2、壮大队伍。

商会换届时,会员数是134人,但是我们吉安在厦门有实力的企业很多都游离在商会之外。两年过去了,现在商会的会员数是174人,更可喜的是2015年,我们在厦吉安籍最大企业——福建傲农生物科技集团股份有限公司加入商会,同时台湾金泉国际集团董事长尹美炬先生加入商会顾问团,商会从此如虎添翼。商会理事会成员也由换届时的19人增加到了现在的25人,新增了常务副会长一人,理事五人。

3、召开会员大会。

2015年商会和往年一样举办了第三次会员大会暨新春晚会和第四次会员大会暨中秋联谊会两次大的活动。商会每次大的活动的开支大约都在二十万元左右(包括伴手礼和奖品),这样从换届以来商会的这些活动共花费约八十万元。但是到2014年底商会帐户上结余资金还有140944元,为什么?因为商会的每次活动都得到了商会会员和顾问的无私赞助,还因为商会在平时的运作中始终作到勤俭节约,不动用会费。到2015年底,商会帐户上的资金不仅没有减少,比上年还略有增加。

除了每年固定的两次大的活动外,商会会员和顾问还自发的组织了很多有个性的活动,如户外登山、户外攀崖、户外游戏、主题聚餐、专题讲座、国学论坛、公益募捐等等有意义的活动,极大的丰富了商会的活动形式。

4、配合家乡的招商引资工作。

    2015年有遂川县、永新县、吉水县、吉州区和井岡山市的有关领导及代表团来厦招商引资。商会全力支持和配合了各县、市、区的活动,积极推介人员和项目取得了很好的效果,得到了有关领导的肯定和表扬。商会还为吉安市有关领导来厦门视察和考察工作提供了协助与接待。

5、编发商会通讯录。

    商会换届后一直筹划要编发的商会通讯录在2015年终于编印出来了,并于第四次会员大会暨中秋联谊会时分发给了全体会员和顾问。

6、协助吉安市工商联与厦门市工商联结为友好商会。

在商会的积极推动和协助下,厦门市工商联与吉安市工商联缔结为友好商会的签约仪式在厦门市总商会举行,厦门市工商联副主席董仁生与吉安市工商联副主席徐年春分别在友好协议上签字。

7、积极参加厦门市总商会和有关兄弟商会的活动。

这些活动为我们商会提供了许多有益的信息,让我们开了眼界,也增进了我们商会与兄弟商会的友谊,提高了我们商会在兄弟商会中的知名度。我们要继续积极参加这些活动,向兄弟商会学习以提高我们自己。

8、慈善募捐。

2015年商会共发起了两次募捐。

一是我们吉安籍在厦做保安的杜存银,曾两次舍身灭火救人,是一个有血性敢担当的有为青年,突发脑溢血深度昏迷,经济陷入困境,急需老乡伸援助的手帮他一把。商会在得知这一情况后在商会内部发起了募捐,有19名会员参与了募捐,共募的7800元与商会顾问募得的善款一万多元合并交给了杜的亲人。

二是我们吉安籍的老乡邱小文不幸遭遇车祸,万般无奈下其妻刘小香向商会求助,在证实情况属实后,商会李春海会长的要求下在商会内部发起了募捐,有近70人参予募捐,共募款13926.88元。

商会自换届以来在商会内部共发起了三次募捐,虽然这些募捐受助的对象都不是商会会员,虽然募得的善款只是杯水车薪,但商会还是要坚持做。

二、反思。

1、理事会与会员的互动太少。

除了一年两次的会员大会,理事会很少走访会员企业,特别是秘书长与会员的联系不够,至今有很多会员还不认识,不了解会员的需求,不知会员的难处,不懂会员的心思,不体察会员的冷暖,让会员感到失望。这种情况不能继续下去了,必须改变。

2、对吐故纳新缺乏认识。

我们在会员的进、退问题上没有认识到吐故纳新是自然规律,商会运作亦要遵循这一客观规律。所以在会员缴纳会费的问题上当秘书处有同志提出有会员不缴纳会费这一问题时,我们一直不能正视。其实,理事会上已经讨论过并明确了会员必须缴纳会费,因为这是商会章程明确规定的。我们总是把缴纳几百元会费的问题看的很轻,迁就小部分会员的投机取巧,却忽视了我们大部分会员的感受,试问我们要如何向一直在按时缴纳会费的会员交待?再者,根据商会章程第十二条 会员如果1年不交纳会费或不参加本会活动的,视为自动退会。有会员不想伤感情,用不交会费的方式表示要退会,我们怎么能强留?

3、每年出一期会刊的承诺没有兑现。

    商会理事会早已作出决定:每年要出一期会刊,介绍会员企业、宏扬正气、表彰选进、鼓舞斗志、展示商会新面貌。但是商会只是在换届时出过一期会刊,以后就再也没有出会刊了。2015年商会成立了编委会筹备出版新会刊,由于稿不及时新会刊一时还出不来,这个主要是重视不够。

三、前瞻。

1、关于吉安大厦问题。

去年的年会上商会第一次提出了我们的商会梦——在厦门建设我们自己的商会大厦。由于出现了新的情况,厦门市终止了所有土地的定向招、拍、挂,我们的梦暂时搁浅了。但我们的梦还在,我们要不懈的为自己的梦而奋斗。

厦门市江西商会从成立的第一天起就有一个类似的梦,现在已经是第四届了,还是一个梦。如今厦门市江西籍商会会长、秘书长联席会提出:在厦的全体江西籍商会联合起来建设我们江西的商会会所群,我们认同这一倡议,把我们的商会梦融入到江西籍商会的梦中去。

2、关于参加社会组织评估和会刊问题。

我们为什么要参加社会组织评估?许多的大道理就不说了,对我们来说最实际的是:获得3A以上评估等级的,可以优先承接政府的职能转移、政府购买服务和获得政府奖励。随着吉安市人民政府驻厦门办事处的撤销,我们参加评估就显的更有必要了,但是要评上3A级,对我们商会来说并非是轻而宜举的事,最主要的问题是我们在财力上还不够。我们没有宽敞的办公场所、会议室、专职的工作人员(指拿工资的)等等需要花大钱才能办的项目。因此,我们必须在所有其它的细节上做好准备,这是我们2016年的一项重点工作,要全力以赴争取评上3A级。

会刊问题也涉及到社会组织的评估,所以2016年我们要出二期会刊,把欠下的债补上。

3、关于与会员和顾问的互动问题。

理事会全体成员在新的一年中都要把主动联系会员和顾问当作一项重要工作来做,特别是秘书长最低限度要认识全体会员,要倾听会员的心声、会员的意见和建议。要争取多走访会员企业,把商会办成会员的家。

4、关于吐故纳新问题。

2016年的第五次会员大会暨新春晚会后,要严格核查会员缴交会费的情况,凡涉及到商会章程第十二条的,要不折不扣的按“会员如果1年不交纳会费或不参加本会活动的,视为自动退会”的规定办。参加商会和退出商会是会员的自由,商会要充分尊重会员的选择,自动退会的会员以后重新加入商会,我们要一视同仁的欢迎。

以后新会员入会要严格按商会章程办理手续,商会章程第九条是这样规定的:会员入会的程序是:(一)提交入会申请书或登记表。(二)经理事会讨论通过。而且商会以后只能接纳企业会员,不能接纳新的个人会员,这是主管部门和厦门市民政局反复强调的。

5、关于会费的使用问题。

自换届以来商会会员缴纳的会费基本上没有动用过,商会的日常开支多由会员和顾问的赞助在支撑,商会没有报销过一分钱的接待费,一律是谁接待谁买单。到目前为此,商会帐户的结余资金是196772元。这笔钱虽然不是很多,但都沉淀在银行里没有发挥作用,有会员对此提出异议。会员们的关切是可以理解的,理事会也多次讨论过这笔钱发挥作用的问题。问题是这笔钱不能承担任何的风险,这是先决的条件。在这个前提下我们考察过一些项目,都因为看不清风险而不能决断。商会号召会员们集思广议推荐好的项目,让我们的会费一方面能发挥作用,另一方面也使商会能扩大收入来源。

    6、关于建立商会爱心基金问题。

这是一个很现实的问题,特别是在商会为老乡进行第三次救助募捐后,这个问题更不能回避了,万一有商会会员遭受天灾人祸我们怎么办?理事会内部在第一次为老乡募捐时就提出过这个问题,当时因为百废待兴,一时顾不过来,把这个问题搁置下来了。现在理事会决定要成立商会爱心基金,拟从商会的会费中拨出二万元作为基金的启动资金,由于在章程授权的范围外动用会费需要得到会员大会的授权,理事会请求会员大会支持理事会的决定。理事会得到授权后将制定基金管理和使办法,并严格执行。

过去的一年,在全国经济低迷的情况下,我们商会的许多企业同样遇到了前所未有的困难,艰难时刻我们的会员企业团结互助,抱团发展、共渡难关。

新的一年到来了,我们已经听到了春天的脚步声,这是一个万物复苏的季节,相信我们走过冬天的会员企业在新的一年里一定会迎来一个金灿灿的秋天。

                               

                               2015年3月19日