厦门市吉安商会会长轮流值班制度

2019-05-29 14:25:23 厦门市吉安商会 662

为及时处理日常遇到的情况和问题,提高办事效率。经理事会会议决定,实行《厦门市吉安商会会长轮流值班制度》,由常务副会长、副会长、按本制度轮流参加值班,每轮安排两位副会长值班,处理当班时发生的有关事宜,主持每两月一日的会长接待日。值班表由秘书处提前安排,并及时分发给每位值班人员和向会员公示。

    轮值除会长接待日外,一般采取电话值班的方式,承担商会的工作职责,协调商会日常工作的开展。主要任务:负责商会的接待工作;参加上级和兄弟商会组织的会议及有关活动;组织当值月份的会长办公会议(包括理事会议);贯彻会长办公会和理事会的决议;处理商会有关重大事务性工作。如遇特殊情况不能值班的,可事先与其他会长调班,以便商会有工作时,能及时得到处理。如若遇有重大事项或值班会长处理不了的事宜,应尽快向商会会长、执行会长、监事长汇报,以便得到妥善处理。

    值班实行两月一轮流制,每轮结尾由秘书处通知下轮的值班人员,做好当值的工作登记和交接班工作。每年的春节所在月份轮空不安排轮值,自行延后一个月。

各位会长要认真执行商会会长轮流值班工作制度,履行好商会的工作职责,保证商会的各项工作能够正常而健康地开展。

 

厦门市吉安商会会长轮值安排表

    

 

组别          姓名            值班月份

第一组    肖正根-郭湘花     2019年3、4月

第二组    钟红生-李燕华     2019年5、6月

第三组    刘秋鑫-王丽萍     2019年7、8月

第四组    李军煌-石建云     2019年9、10月   

第五组    华彬彬-邹士勇     2019年11、12月

 

说明:每组列在前面的为组长,每轮必有一天为会长接待日,具体日期由各组自行确定。各组可以在协商自愿的前提下调整轮值顺序,但互换后必须告知秘书处,以便秘书处作出安排。